Betroffenenrechte
Erläuterungen & Vorlagen
Betroffenenrechte
(Muster für Antwortschreiben)- Version: 1.2
- Datum: 01.10.2021
- Format: PDF
- Sprache: Deutsch
Weiterleitung an Verantwortlichen
- Version: 1.2 (25.09.2021)
- Format: PDF
- Sprache: Deutsch
Wann werden Muster benötigt?
Neben dem Recht auf Information und dem Recht auf Auskunft stehen allen Personen, deren Daten verwendet werden, verschiedene weitere Rechte zu. So kann etwa die Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragung von Daten verlangt werden. Die Muster auf dieser Seite dienen dazu, entsprechende Anträge und Anfragen zu beantworten.
...Datenschutz
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Wer benötigt Muster?
Anträge zu Betroffenenrechten sind vom "Verantwortlichen" zu beantworten. Das ist derjenige, für dessen Zwecke die Daten verarbeitet werden, vgl. Art. 4 Nr. 7. DSGVO.
Werden Anträge beim Auftragsverarbeiter gestellt, sind sie an den Verantwortlichen weiterzuleiten und dessen Weisungen abzuwarten. Dafür dient das Muster zur Weiterleitung. Alle übrigen Muster sind für den Verantwortlichen bestimmt.
Was muss Antwort enthalten?
Konkrete gesetzliche Vorgaben für den Inhalt eines Antwortschreibens gibt es für die Betroffenenrechte nach Art. 16 ff. DSGVO nicht. Art. 12 DSGVO legt lediglich allgemeine Vorgaben fest. Demnach sind Antworten in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form sowie in einer klaren und einfachen Sprache zu fassen.
Welche Reaktionszeit gilt?
Es ist unverzüglich, in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags zu reagieren. Diese Frist kann um zwei Monate verlängert werden, wenn dies unter Berücksichtigung von Komplexität und Anzahl von Anträgen erforderlich ist. Liegt ein solcher Fall vor, muss die betroffene Person innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die Fristverlängerung und die Gründe der Verzögerung informiert werden.
Weiterführende Erläuterungen
Weiterführende Informationen zum Recht auf Löschung von Daten finden sich bspw. im Kurzpapier Nr. 11 der Datenschutzkonferenz (DSK)
Weitere Muster zu den Betroffenenrechten
Unsere Kunden können die bereitgestellten Muster hier als frei zu bearbeitende Word-Dateien abrufen.
Sollten Sie bereits zum Kreis unserer Kunden gehören und noch keinen Account haben, fordern Sie diesen einfach über den folgenden Button an!
Berichtigung
(Antwort auf Berichtigungsantrag)- Version: 1.2
- Datum: 01.10.2021
- Format: DOCX (Word)
- Sprache: Deutsch
Einschränkung
(Antwort auf Sperrungsantrag)- Version: 1.2
- Datum: 01.10.2021
- Format: DOCX (Word)
- Sprache: Deutsch
Löschung
(Antwort auf Löschungsantrag)- Version: 1.2
- Datum: 01.10.2021
- Format: DOCX (Word)
- Sprache: Deutsch
Übertragung
(Antwort auf Löschungsantrag)- Version: 1.2
- Datum: 01.10.2021
- Format: DOCX (Word)
- Sprache: Deutsch
Weiterleitung an Verantwortlichen
- Version: 2.0 (26.09.2020)
- Format: docx (Word)
- Sprache: Deutsch
Fragen, Anmerkungen, Verbesserungsvorschläge? Schreiben Sie uns!
