Verpflichtung auf das Datengeheimnis
(Beschäftigte)
Erläuterungen & Vorlagen
Verpflichtung auf Datengeheimnis
(förmliches "Sie")- Version: 1.2
- Datum: 15.09.2021
- Format: PDF
- Sprache: Deutsch
Verpflichtung auf Datengeheimnis
(lockeres "Du")- Version: 1.2
- Datum: 15.09.2021
- Format: PDF
- Sprache: Deutsch
Wann werden Muster verwendet?
Die Muster werden verwendet, um eigene Beschäftigte dazu zu verpflichten, die gesetzlichen und betrieblichen Regeln zum Datenschutz zu beachten.
...Datenschutz
einfach machen
Wer benötigt Muster?
Neben der Schulung und Sensibilisierung zum Datenschutz ist die Verpflichtung der eigenen Beschäftigten zur Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Regeln des Datenschutzes eine der wichtigsten Datenschutz-Maßnahmen im Unternehmen. Die Verpflichtung - kurz oft als "Verpflichtung auf das Datengeheimnis" bezeichnet - sollte daher jedes Unternehmen vornehmen.
Was muss Verpflichtung enthalten?
Zusätzlich zu der formalen Anweisung, die gesetzlichen Regeln des Datenschutzes zu beachten, sollte die Verpflichtung die wesentlichen dieser Regeln auch immer kurz benennen. Denn nur wer weiß, welche Regeln gelten, kann diese auch beachten. Gelten im Unternehmen zusätzlich besondere Vorschriften, sind auch diese kurz darzustellen.
Wie wird Muster verwendet?
Die Muster können im wesentlichen 1:1 übernommen und verwendet werden. Sofern im Unternehmen besondere Regeln gelten (bspw. eine Datenschutz-Richtlinie oder eine Richtlinie zur IT-Sicherheit), sollten diese Regeln im Muster konkret benannt werden. Ansonsten kann die gelb markierte Passage vollständig entfallen.
Um den Überblick zu behalten, wer wann auf das Datengeheimnis verpflichtet wurde, empfiehlt sich eine Sammlung aller unterzeichneten Verpflichtungserklärungen in einem entsprechenden Ordner. Zusätzlich kann die unterzeichnete Erklärung auch in der Personalakte des jeweiligen Beschäftigten abgelegt werden.
Weiterführende Erläuterungen
Weiterführende Erläuterungen zum Datengeheimnis finden Sie hier .
Weitere Muster zum Datengeheimnis
Unsere Kunden können die bereitgestellten Muster hier als frei zu bearbeitende Word-Dateien abrufen.
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Verpflichtung auf Datengeheimnis
(förmliches "Sie")- Version: 1.2
- Datum: 15.09.2021
- Format: DOCX (Word)
- Sprache: Deutsch
Verpflichtung auf Datengeheimnis
(lockeres "Du")- Version: 1.2
- Datum: 15.09.2021
- Format: DOCX (Word)
- Sprache: Deutsch
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